【How to】 เตรียมตัวสอบ MEXT ✍ :: ตอนที่ 3

มาถึงตอนสุดท้ายของการเรื่องการสอบทุน MEXT แล้วนะคะ

ในตอนที่1 เราได้พูดถึงทุนรัฐบาลญี่ปุ่น (MEXT) (กระบวนการต่างๆ และเอกสารที่ได้รับในตอนแรก) รวมทั้งการสอบข้อเขียน

ส่วนตอนที่ 2 ก็ได้รวบรวมคำถามและเทคนิคในการสอบสัมภาษณ์

ตอนสุดท้ายจะขอพูดถึงมารยาทในห้องสอบค่ะ อันนี้เราลองค้นมาจากเว็บไซต์ญี่ปุ่น หัวข้อ 面接の入室・退室のマナーはこれで完璧！入退室の流れと挨拶のポイント ค่ะ

สามารถนำไปใช้ได้ทั้งตอนสอบสัมภาษณ์ทุน หรือสัมภาษณ์งานบริษัทญี่ปุ่นเลย

④ การสอบสัมภาษณ์ (Part II: มารยาทในห้องสอบ)

·        การแต่งกาย: ไม่ได้มีกฎตายตัวขนาดนั้นนะคะ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว คนไปสัมภาษณ์บริษัทญี่ปุ่นก็จะแต่งตัวเรียบร้อย ใส่สูทสีดำ หรือกรมท่า เสื้อเชิ้ตด้านในนิยมใส่สีขาวหรือสีสว่าง สวมรองเท้าหุ้มส้น หรือรองเท้าส้นสูงสีดำหรือสีสุภาพ และสวมถุงเท้า หรือถุงน่องสีเนื้อ หากเป็นผู้หญิงผมยาวนิยมมัดให้เรียบร้อยไม่ให้ผมมาบังตาด้วยยางสีสุภาพ หากอยากใส่เครื่องประดับอาจเลือกแบบเรียบๆ และแต่งหน้าอ่อนๆค่ะ

·        มีรอยยิ้มประดับหน้าเสมอ

·        พูดด้วยน้ำเสียงสดใสฉะฉาน

·        แนะนำวิธีเปิด-ปิดประตู

→ การเคาะประตู: เคาะประตู 3 ครั้ง รอซัก 5 วินาที จนคนในห้องบอกว่า “どうぞ (เชิญครับ)”

→ ก่อนเปิดประตู ให้พูดว่า “失礼いたします (ขอโทษ(ที่มารบกวน)นะคะ)” และโค้ง 15 องศา แล้วจึงเปิดประตู

→ สิ่งสำคัญคือ ตอนเข้าห้อง อย่าลืมสบตากับกรรมการสอบสัมภาษณ์ด้วย

→ ตอนปิดประตู ให้ปิดเบาๆ โดยที่หันตัวเอียงๆไปทางประตู พยายามอย่าหันหลังไปทางกรรมการ

→ หลังจากที่ปิดประตูเรียบร้อยแล้ว ให้หันไปทางที่กรรมการอยู่ แล้วพูดให้เสียงดังฟังชัดว่า “本日はよろしくお願いいたします (วันนี้ก็ขอความกรุณาด้วยนะคะ)”

→ จากนั้นโค้ง 45 องศาให้กรรมการ

·        วิธีนั่งให้เรียบร้อย

→ ก่อนอื่นเดินเข้าไปใกล้ๆที่นั่งแต่อย่าเพิ่งนั่งค่ะ ให้ยืนอยู่ข้างๆเก้าอี้ หากกรรมการถามชื่อก็บอกชื่อตัวเอง (○○と申します) และโค้ง 45 องศา (ในเว็บไซต์ญี่ปุ่นแนะนำว่าเพื่อความสุภาพให้ก้มหัวค้างไว้ 1 วินาทีค่ะ)

→ ถึงตอนนี้กรรมการมักให้สัญญาณว่านั่งลงได้ (どうぞお座りください) ก่อนนั่งแนะนำให้พูดว่า “失礼します” + โค้ง 15 องศาอีกรอบ แล้วจึงนั่ง

→ สำหรับผู้หญิงให้นั่งให้เรียบร้อย เก็บมือไว้บนหน้าตัก

→ นั่งหลังตรง สง่าผ่าเผย

→ หากมีกระเป๋ามาด้วย ให้ตั้งกระเป๋าไว้ข้างๆเก้าอี้

·        การออกจากห้องสัมภาษณ์

→ พอสัมภาษณ์เสร็จ ส่วนใหญ่กรรมการจะพูดว่า “本日の面接は以上です。お疲れさまでした (เสร็จสิ้นการสอบสัมภาษณ์แล้วครับ ขอบคุณนะครับ)” ตอนนี้ก็จะเข้าสู่โหมดเตรียมออกจากห้องแล้ว → เพื่อความสุภาพควรกล่าวขอบคุณอีกเล็กๆน้อยๆด้วยเสียงที่ชัดเจน ประโยคที่นิยมพูดกันคือ “本日は忙しい中、貴重なお時間を割っていただき、誠にありがとうございました(ขอบพระคุณที่ช่วยสละเวลาอันมีค่ามาให้ แม้คุณจะยุ่งอยู่นะคะ)” + โค้งในขณะที่ยังนั่งอยู่

→ พอลุกจากเก้าอี้ให้เขยิบมายืนข้างๆ เก้าอี้ พูดว่า “失礼します” + โค้งต่ำ

→ ก่อนจากเปิดประตูก็หันมาลากันอีกครั้งนึง (โดยพูดว่า “失礼します” + โค้ง) แล้วจึงเปิดประตูเบาๆ

→ ระหว่างเดินออกให้สบตากับกรรมการอีกครั้งนึง แล้วจึงปิดประตูเบาๆ

เป็นไงบ้างคะ หลายคนอาจจะมึนงงกับขั้นตอนต่างๆที่กล่าวไปใช่มั๊ยล่ะคะ
จริงๆแล้วองค์กรญี่ปุ่นส่วนใหญ่ก็ไม่ได้เคร่งขนาดว่าต้องทำนะ ถ้าไม่ทำไม่ได้หรือไรแบบนั้น แต่ก็ไม่สามารถปฏิเสธได้เลยนะคะว่านี่เป็นหนึ่งใน First Impression ในช่วงเวลาไม่กี่นาทีที่เขาจะได้มีปฏิสัมพันธ์กับเรา เลยคิดว่าคงจะดีถ้าทุกคนสามารถสร้างความประทับใจผ่านสิ่งเล็กๆน้อยๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นว่าเราได้ศึกษา และเปิดใจรับวัฒนธรรมเขาระดับหนึ่งแล้วนะ

⑤ สิ่งที่อยากฝากส่งท้าย
     1) การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญ
- ฝึกฝนทำข้อสอบเก่าบ่อยๆ
- ลองคิดคำถาม-คำตอบตอนสอบสัมภาษณ์

           

           2) ตั้งเป้าหมาย และคิดเสมอว่า ทำไปเพื่ออะไร
      - เราคิดว่าการมีความฝัน และตั้งเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายในช่วงระยะสั้นๆ หรือยาวๆ นี่สำคัญมากเลยค่ะ เพราะก็ตั้งเป้าหมายจะเป็นเหมือนเข็มทิศบอกว่า เราต้องเดินไปทิศทางได้ และเราสามารถเข้าใกล้จุดมุ่งหมายเรามากขนาดไหนแล้ว
       - แนะนำให้ลองคุยกับตัวเองนะคะ ลองตั้งคำถามว่า เราอยากทำอะไร เราจะทำสิ่งนั้นไปเพื่ออะไร จะทำให้เห็นความชัดเจนในตัวเองมากยิ่งขึ้นค่ะ :-)

           3) พักได้ แต่อย่ายอมแพ้ระหว่างทาง
     - เราเองก็ไม่ใช่คนที่สอบครั้งเดียวแล้วผ่านเลย ได้ลองผิดลองถูก ลองหาจุดดีจุดบกพร่องของตัวเองหลายครั้งเลย เลยอยากเป็นกำลังใจให้คนที่สนใจอยากไปเรียนต่อที่ญี่ปุ่นว่าอย่าเพิ่งยอมแพ้นะคะ ทุนนี้สอบได้ถึงอายุ 35 เลย ถึงแม้เราจะล้มในปีแรก เราก็จะได้เรียนรู้ และได้ประสบการณ์ที่จะเป็นประโยชน์ในอนาคตอย่างแน่นอนค่ะ

-----------------------------------------------

ขอให้ทุกคนโชคดีค่ะ 💪